Op de ledenvergadering bleek eens te meer dat wij een bloeiende, financieel gezonde vereniging zijn. De samenwerking met gemeente en Museum ’t Oude Slot wordt steeds intensiever. Ook zijn we blij dat het ledental groeit. In de vergadering werd een overzicht van alle activiteiten gegeven en tegelijk een oproep gedaan om actief te worden in commissies.
Plaats:
Bovenverdieping bibliotheek, Meiveld 2, Veldhoven
Tijd:
19.00 uur
Aanwezig:
31 leden en 8 bestuursleden (voltallig)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering met een minuut stilte vanwege het overlijden van Jan Bressers, lid van verdienste van onze vereniging. Zijn verdiensten lagen vooral in de tijd van Zeelst Schrijft Geschiedenis. Jan was maar kort bestuurslid van de fusievereniging Erfgoedhuis Veldhoven vanwege zijn ziekte. Veel van wat hij betekende voor Zeelst zette zich voort in latere publicaties van het Erfgoedhuis.
2. Mededelingen
Secretaris Tiny Leijten heeft zijn werkzaamheden tijdelijk op een lager pitje moeten zetten i.v.m. zorgtaken thuis. Hij is in die tijd vervangen door Gerard Beurskens. Op deze vergadering zou Gerard Tiny definitief gaan vervangen, maar Tiny gaat toch door omdat hij niet aftredend was, zodat de vereniging kan uitkijken naar een definitieve oplossing.
3. Verslag jaarvergadering 26 maart 2024
Hier werden geen vragen over gesteld of opmerkingen over gemaakt. Dit verslag was op de ledenvergadering van 29 oktober 2024 al ongewijzigd vastgesteld.
4. Verslag ledenvergadering 29 oktober 2024
Hier werden geen vragen over gesteld of opmerkingen over gemaakt. Hiermee werden ze ongewijzigd vastgesteld.
5. Jaarverslag 2024
De secretaris actualiseert zijn eigen verslag. In het verslag staat bij het huidige ledenaantal 153. Dat wordt gewijzigd in 162. De reden hiervan is, dat in het kader van de samenwerking tussen Museum ’t Oude Slot en de Vereniging Erfgoedhuis Veldhoven de vrijwilligers van het museum op kosten van het museum lid worden van het Erfgoedhuis. Met dank aan de heer Hans Sonnemans, directeur van het museum. Voorts zijn er geen vragen of opmerkingen over het verslag.
6. Jaarrekening 2024
De jaarrekening wordt door de penningmeester toegelicht. Het boekjaar 2024 wordt met een batig saldo (€ 1.169,38) afgesloten.
Er was een tweede actie nodig om nog een aanzienlijk aantal boeken ‘Wegwijs in Veldhoven’ te verkopen. Daarvoor werden de boeken tegen een lager bedrag verkocht.
Omdat de verkoop van het boek ‘Brabanders’ (verslag Zeelster Slag) niet in zijn geheel door de Vereniging werd afgehandeld, konden we dit niet volledig zelf in de hand houden. Dat leverde een fors verlies op.
Het QR-tegel-project kon door een bijdrage uit het RABO-cultuurfonds en de gemeente Veldhoven (hand- en spandiensten) worden bekostigd.
Om ons werk goed te kunnen doen, huren we externe hulp in bij de Nieuwsbrieven. Ook maken we gebruik van een externe dienstverlener bij het schoonhouden van de heemkamer.
Balans
Het resultaat wordt bepaald vanaf de oprichtingsdatum, de verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Mede door een legaat uit het verleden is de financiële situatie gezond te noemen.
7. Verslag kascommissie 2024
De kascommissie bestond uit de leden: Jan Couwenberg en Theo Rombouts. Theo Rombouts is deze avond afwezig. Jan Couwenberg complimenteert de penningmeester met zijn zorgvuldige wijze van boekhouden. Hierop wordt de penningmeester door de vergadering decharge verleend.
8. Verkiezing kascommissie 2025
Jan Couwenberg gaat nog een jaar door als lid van de kascommissie. Theo heeft al twee jaar hierin deelgenomen en wordt vervangen door Harry de Bot.
9. Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreden zijn Louis Schats en Tiny Renders aftredend. Zij stellen zich beiden herkiesbaar. Daar er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld, zijn zij weer voor een periode van 3 jaar herkozen.
10. Activiteitenplan 2025 in werkgroepenstructuur
Het activiteitenplan is een verfijning van het beleidsplan. Het huidige beleidsplan is vastgesteld voor de jaren 2022 -2025.
De bestuursleden geven een korte uitleg over de activiteiten die zij vertegenwoordigen en vragen leden om deel te nemen aan de activiteit.
11. Begroting 2025
De penningmeester heeft twee begrotingen uitgewerkt. De ene is inclusief een bedrag dat we doorgaans jaarlijks als subsidie van de gemeente ontvangen, de andere exclusief het bedrag. De gemeente heeft namelijk het verzoek om de komende drie jaar subsidie te ontvangen afgekeurd. De reden is het positief financieel beeld dat onze vereniging kan laten zien. Het bestuur heeft hiertegen bezwaar aangetekend. Dat wordt binnenkort behandeld. De vereniging heeft zich de afgelopen tijd als een zeer betrouwbare en meewerkende partner getoond. Dat mag ook beloond worden. Als duidelijk wordt of er wel of niet een subsidie wordt verleend, wordt de begroting vastgesteld.
12. Rondvraag
Houden we de komende ledenvergaderingen in de avond of overdag?
Van de aanwezigen kan 1 persoon niet overdag. Dit wordt in de komende AB-vergadering besproken.
Toon Verspaandonk heeft een unieke verzameling suikerzakjes. Hij heeft er 76 van de Veldhovense kerkdorpen. Hij mist er nog 7. Wie kan hem daaraan helpen: toonverspaandonk@gmail.com
13. Sluiting
Gelegenheid om samen een drankje te gebruiken.
Notulist: Tiny Leijten (secretaris)
